Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: barneyfrost@outlook.de

2. Allgemeines

Dieses System ist ein internes - Roleplay - Verwaltungswerkzeug für Mitarbeiter von Heartlands Farm & Lodge (IC Betrieb auf Wolf Creek by TMGP Roleplay). Es gibt keine öffentliche Registrierung — Zugänge werden ausschließlich vom Betreiber angelegt. Die folgenden Abschnitte beschreiben, welche Daten dabei verarbeitet werden.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um den Betrieb sicherzustellen. Diese Logfiles wertet die Anwendung selbst nicht aus und speichert sie nicht in der Datenbank.

4. Cookies / Sitzungsdaten

Nach der Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das Sie für die Dauer von 12 Stunden angemeldet hält, sowie ein technisch notwendiges Cookie zum Schutz vor Formularmissbrauch (CSRF-Schutz). Beide Cookies enthalten selbst keine persönlichen Daten, sondern nur eine zufällige Kennung — die eigentlichen Sitzungsdaten liegen serverseitig. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

5. Benutzerkonten

Für jedes Konto werden gespeichert: Benutzername, Rollenname/Anzeigename, zugewiesene Rolle/Rechte sowie optional Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse und ein Profilbild, sofern diese vom Betreiber oder der Person selbst hinterlegt werden. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert; ein Passwort-Reset per E-Mail existiert nicht — Passwörter werden ausschließlich durch den Betreiber vergeben.

6. Protokollierung (Audit-Log)

Änderungen, Buchungen sowie An-/Abmeldungen werden mit Benutzername, Zeitpunkt, IP-Adresse und Art der Aktion protokolliert. Das dient der Nachvollziehbarkeit innerhalb des Betriebs (z. B. bei Buchungsfehlern oder Support-Anfragen) und ist keinem Dritten zugänglich. Zugriff auf dieses Protokoll haben ausschließlich der Betreiber, das Hauptkonto sowie die eigens dafür vorgesehene Administrations-Rolle des Servers ("WCAdmin") — letztere kann im System nichts einsehen, was sie nicht auch sonst sehen dürfte, jedoch selbst nichts anlegen oder ändern.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahme: Bei begründetem Verdacht auf Missbrauch oder Regelverstoß können die zu einer bestimmten Person vorliegenden Protokolldaten (Audit-Log, siehe Punkt 6) auf Anfrage der Leitung von Wolf Creek by TMGP herausgegeben werden. Darüber hinaus bindet die Anwendung keine externen Dienste, Schriftarten, Analyse- oder Trackingwerkzeuge ein — alle Bestandteile werden vom eigenen Server ausgeliefert.

8. Speicherdauer

Kontodaten werden gespeichert, solange das jeweilige Konto besteht. Einträge des unter Punkt 6 genannten Protokolls (inkl. IP-Adresse) werden nach 6 Monaten automatisch und endgültig gelöscht — auch wenn die betroffene Person zwischenzeitlich anonymisiert wurde, bleibt ihr Name bis zu diesem Zeitpunkt im Protokoll erkennbar, damit eine eindeutige Zuordnung möglich bleibt. Auf Wunsch werden Konten und die zugehörigen Daten im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten auch vorzeitig gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.